Beleid
Donatiebeleid Stichting LoveUnlimited Ministries
Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026
Dit donatiebeleid beschrijft hoe Stichting LoveUnlimited Ministries omgaat met giften en donateurs. Wij hechten grote waarde aan transparantie, zorgvuldigheid, financiële integriteit en een verantwoorde besteding van de middelen die ons worden toevertrouwd.
Dit beleid is van toepassing op donaties die worden gedaan via love-unlimited.nl, love-unlimited.org, Donorbox, bankoverschrijving of een andere door Stichting LoveUnlimited Ministries aangewezen betaalmogelijkheid.
Vrijwilligheid van giften
Een gift aan Stichting LoveUnlimited Ministries is volledig vrijwillig. Er staat geen rechtstreeks product, dienst, privilege of andere afdwingbare tegenprestatie tegenover.
Een donatie is bedoeld ter ondersteuning van de statutaire doelstellingen, activiteiten, projecten en initiatieven van Stichting LoveUnlimited Ministries. Een gift geeft de donateur geen eigendomsrecht, stemrecht, zeggenschap of bijzondere positie binnen de stichting.
Donateurs kunnen aan hun gift geen recht ontlenen om invloed uit te oefenen op het beleid, de inhoudelijke koers, de geloofsovertuiging, de leiding, de personele bezetting, de communicatie of de besteding van andere middelen van Stichting LoveUnlimited Ministries.
Een donatie houdt evenmin een belofte in van persoonlijke begeleiding, geestelijke aandacht, gebedsverhoring, publiciteit, toegang tot bijeenkomsten of enig ander persoonlijk voordeel.
Besteding van algemene giften
Een donatie waaraan tijdens het donatieproces geen specifiek doel is verbonden, wordt beschouwd als een algemene gift.
Algemene giften mogen door het bestuur worden ingezet voor alle activiteiten die binnen de statutaire doelstellingen van Stichting LoveUnlimited Ministries vallen. Hieronder kunnen ook de noodzakelijke kosten van organisatie, administratie, communicatie, technologie, huisvesting, fondsenwerving, productie en uitvoering van projecten vallen.
Het bestuur bepaalt op verantwoordelijke wijze waar algemene giften het meest nodig en effectief kunnen worden ingezet. Het bestuur legt hierover verantwoording af in de financiële administratie en de daarvoor bestemde openbare verslaglegging.
Geoormerkte giften
Een gift kan alleen worden geoormerkt voor een specifiek doel wanneer Stichting LoveUnlimited Ministries dat doel vooraf zelf als afzonderlijk project, fonds, campagne of initiatief heeft aangewezen.
Een geoormerkte gift ontstaat bijvoorbeeld wanneer een donateur binnen Donorbox uitdrukkelijk een door de stichting aangeboden project selecteert of wanneer de stichting vooraf schriftelijk heeft bevestigd dat een gift voor een specifiek doel wordt aanvaard.
Een eigen omschrijving in het mededelingenveld van een bankoverschrijving leidt niet automatisch tot een bindende oormerking. Het bestuur beoordeelt in dat geval of de genoemde bestemming past binnen een vooraf aangewezen doel en of de gift onder die voorwaarde kan worden aanvaard.
Geoormerkte middelen worden afzonderlijk herkenbaar geadministreerd en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn ontvangen.
Overschot bij een geoormerkt project
Wanneer voor een geoormerkt project meer middelen worden ontvangen dan tijdens de oorspronkelijke uitvoering nodig blijken te zijn, blijft het resterende bedrag beschikbaar voor datzelfde project.
Het bedrag kan worden gebruikt voor een volgende fase, uitbreiding, nazorg, onderhoud, evaluatie of andere uitgaven die rechtstreeks en aantoonbaar met het betreffende project samenhangen.
Het bestuur zal geoormerkte middelen niet zonder meer gebruiken voor een geheel ander project of voor de algemene exploitatie van de stichting.
Wanneer het oorspronkelijke project volledig is afgerond en redelijkerwijs geen verdere projectgerelateerde besteding mogelijk is, zal het bestuur beoordelen hoe recht kan worden gedaan aan de oorspronkelijke bedoeling van de donateurs. Waar dat praktisch uitvoerbaar is, kunnen identificeerbare donateurs worden benaderd met de keuze tussen terugbetaling of besteding aan een inhoudelijk zo nauw mogelijk verwant doel.
Wanneer een donateur anoniem heeft gegeven, niet meer bereikbaar is of wanneer individuele terugbetaling redelijkerwijs niet uitvoerbaar is, mag het bestuur het resterende bedrag uitsluitend bestemmen voor een doel dat zo nauw mogelijk aansluit bij het oorspronkelijke project. Het bestuur legt dat besluit en de motivering daarvan schriftelijk vast.
Een project dat niet doorgaat
Wanneer een geoormerkt project definitief geen doorgang vindt, zal Stichting LoveUnlimited Ministries de daarvoor ontvangen middelen niet voor een willekeurig ander doel gebruiken.
Identificeerbare donateurs worden, voor zover redelijkerwijs mogelijk, geïnformeerd. Zij kunnen dan kiezen voor terugbetaling of voor besteding aan een door de stichting voorgesteld, nauw verwant doel.
Wanneer geen contact met een donateur mogelijk is, de donateur anoniem heeft gegeven of terugbetaling om praktische redenen niet kan worden uitgevoerd, mag het bestuur de gift besteden aan een doel dat inhoudelijk zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bestemming ligt.
Het bestuur legt de gekozen werkwijze, de betrokken bedragen en de motivering daarvan vast in de administratie.
Voorwaarden die aan giften worden verbonden
Stichting LoveUnlimited Ministries aanvaardt in beginsel geen giften waaraan voorwaarden zijn verbonden die de onafhankelijkheid, geloofsidentiteit, integriteit, leiding of beleidsvrijheid van de stichting beperken.
Een donateur kan geen voorwaarden stellen over bestuursbenoemingen, personele beslissingen, inhoudelijke publicaties, geestelijk onderwijs, samenwerkingspartners of andere bestuurlijke en inhoudelijke keuzes.
Een grote gift geeft niet meer invloed dan een kleine gift. De hoogte of frequentie van een donatie verandert niets aan de bestuurlijke onafhankelijkheid van Stichting LoveUnlimited Ministries.
Wanneer een donateur een specifieke voorwaarde aan een gift wil verbinden, moet deze voorwaarde vóór de betaling schriftelijk aan de stichting worden voorgelegd. Een dergelijke voorwaarde is alleen geldig wanneer het bestuur deze vooraf en uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
Weigeren of terugstorten van giften
Het bestuur behoudt zich het recht voor om een gift te weigeren of terug te storten.
Dat kan onder meer gebeuren wanneer aan de gift ongewenste voorwaarden zijn verbonden, wanneer de herkomst van de middelen onvoldoende duidelijk is, wanneer sprake kan zijn van fraude of misbruik, wanneer de gift strijdig is met de wet, de statuten, de missie of de waarden van de stichting, of wanneer aanvaarding een onevenredig juridisch, financieel, bestuurlijk of reputatierisico met zich meebrengt.
Het bestuur kan bij grote, ongebruikelijke of risicovolle giften aanvullende informatie vragen over de identiteit van de donateur, de herkomst van de middelen en het doel van de gift.
Het accepteren van een eerdere gift verplicht Stichting LoveUnlimited Ministries niet om toekomstige giften van dezelfde donateur te accepteren.
Wanneer een gift wordt geweigerd, wordt deze voor zover mogelijk terugbetaald via de oorspronkelijke betaalmethode of naar de bankrekening waarvan de betaling afkomstig was.
Geen tegenprestaties
Aan een gift worden geen producten, diensten, privileges of andere economische tegenprestaties verbonden.
Wanneer Stichting LoveUnlimited Ministries in ruil voor een betaling wel een product, toegangsbewijs, advertentiemogelijkheid, promotionele prestatie of andere concrete tegenprestatie levert, wordt die betaling niet als gewone gift behandeld. Daarvoor kunnen afzonderlijke verkoop-, deelname- of sponsorvoorwaarden gelden.
Een algemene dankbetuiging, ontvangstbevestiging of periodieke informatie over het werk van de stichting geldt niet als tegenprestatie.
Dankbetuigingen en publieke vermelding
Stichting LoveUnlimited Ministries kan donateurs persoonlijk of in algemene zin bedanken.
De naam, het geschonken bedrag en andere persoonsgegevens van een donateur worden niet openbaar gemaakt zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de betreffende donateur.
Een donateur kan aan toestemming voor publieke vermelding geen inhoudelijke invloed, redactionele controle of blijvende publicatiegarantie ontlenen. Een eerder gegeven toestemming kan voor toekomstige publicaties worden ingetrokken.
Stichting LoveUnlimited Ministries kan in haar communicatie geanonimiseerde informatie gebruiken over de steun die zij ontvangt. Daarbij wordt voorkomen dat individuele donateurs direct of indirect herkenbaar zijn.
Anoniem doneren
Donateurs kunnen via Donorbox gebruikmaken van de aangeboden mogelijkheid om hun donatie anoniem te laten weergeven.
Anonimiteit betekent dat de naam van de donateur niet openbaar wordt gemaakt en niet wordt gebruikt in publieke communicatie.
Volledige technische anonimiteit tegenover Stichting LoveUnlimited Ministries, Donorbox, Stripe, de betrokken bank of bevoegde overheidsinstanties kan niet altijd worden gegarandeerd. Betaal- en administratiegegevens kunnen noodzakelijk zijn om de betaling te verwerken, fraude te voorkomen, een terugbetaling uit te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Verwerking van donorgegevens
Stichting LoveUnlimited Ministries verwerkt donorgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder het verwerken en administreren van giften, het verzenden van een ontvangstbevestiging, het beantwoorden van vragen, het uitvoeren van terugbetalingen, fraudepreventie, financiële verslaglegging en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voor online donaties gebruiken wij Donorbox. Betalingen worden verwerkt via Stripe. Voor de financiële administratie gebruiken wij Exact Reeleezee. Bankoverschrijvingen worden verwerkt door onze bank. Voor e-mail en cloudopslag gebruiken wij Microsoft 365.
Deze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening, beveiliging, betalingsverwerking, administratie en wettelijke verplichtingen.
Stichting LoveUnlimited Ministries verkoopt of verhuurt donorgegevens niet en verstrekt deze niet aan andere organisaties voor hun eigen fondsenwerving of commerciële marketing.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in onze privacyverklaring.
Communicatie met donateurs
Een donatie leidt niet automatisch tot inschrijving voor onze onderwijsbrief of andere periodieke marketingcommunicatie.
Voor de onderwijsbrief wordt afzonderlijk toestemming gevraagd. Donateurs kunnen wel noodzakelijke of rechtstreeks met hun gift samenhangende berichten ontvangen, zoals een betalingsbevestiging, administratieve vraag, informatie over een geoormerkt project of een bericht over een terugbetaling.
Wanneer een donateur afzonderlijk toestemming heeft gegeven voor de onderwijsbrief, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken via de afmeldmogelijkheid in de e-mail.
Donorverhalen en getuigenissen
Een gift wordt niet zonder toestemming gebruikt als persoonlijk verhaal, getuigenis of promotioneel voorbeeld.
Wanneer Stichting LoveUnlimited Ministries in algemene communicatie melding maakt van ontvangen steun, gebeurt dit in beginsel zonder namen, herkenbare omstandigheden of individuele bedragen.
Een herkenbaar verhaal over een donateur of donatie wordt alleen gepubliceerd na voorafgaande, vrije en uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon.
Periodieke donaties
Een periodieke donatie kan voor toekomstige betalingen worden beëindigd via de mogelijkheden van Donorbox of door contact op te nemen met Stichting LoveUnlimited Ministries.
Het beëindigen van een periodieke donatie heeft geen terugwerkende kracht. Betalingen die al rechtsgeldig zijn uitgevoerd, worden niet automatisch terugbetaald.
Een verzoek om beëindiging moet zo tijdig mogelijk worden gedaan. Wanneer een volgende afschrijving al door de betaaldienstverlener is gestart, kan mogelijk niet worden voorkomen dat deze nog wordt uitgevoerd.
Terugbetalingen
Giften zijn in beginsel definitief en worden niet terugbetaald uitsluitend omdat een donateur later van gedachten verandert.
Terugbetaling kan wel aan de orde zijn bij een dubbele betaling, een verkeerd ingevoerd bedrag, een ongeautoriseerde betaling, een technische of administratieve fout, een geweigerde gift of een geoormerkt project dat niet doorgaat.
Verzoeken om terugbetaling worden zorgvuldig en individueel beoordeeld. Op terugbetalingen is het afzonderlijke terugbetalings- en annuleringsbeleid van Stichting LoveUnlimited Ministries van toepassing.
Een terugbetaling wordt uitsluitend gedaan aan de oorspronkelijke betaler en via de oorspronkelijke betaalmethode of naar de bankrekening waarvan de betaling afkomstig was.
Fiscale verantwoordelijkheid
Stichting LoveUnlimited Ministries kan op verzoek een ontvangstbevestiging of overzicht van ontvangen giften verstrekken, voor zover de benodigde gegevens beschikbaar zijn.
Een dergelijke bevestiging is geen fiscaal advies en vormt geen garantie dat een gift aftrekbaar is. De fiscale behandeling van een donatie hangt onder meer af van de actuele status van de stichting, de aard van de gift, de persoonlijke situatie van de donateur en de toepasselijke belastingregels.
De donateur blijft zelf verantwoordelijk voor een correcte belastingaangifte.
Wanneer een gift geheel of gedeeltelijk wordt terugbetaald, kan een eerder verstrekte bevestiging worden gecorrigeerd. Het terugbetaalde gedeelte kan niet langer als gift worden beschouwd.
Praktische betaalmogelijkheden
Giften kunnen worden gedaan via het online donatieplatform Donorbox of door middel van een rechtstreekse bankoverschrijving naar de door Stichting LoveUnlimited Ministries bekendgemaakte bankrekening.
Online betalingen via Donorbox worden verwerkt door Stripe.
Alle ontvangen giften worden opgenomen in de centrale financiële administratie van Stichting LoveUnlimited Ministries en uitsluitend aangewend binnen de statutaire doelstellingen van de stichting en overeenkomstig een eventuele rechtsgeldige oormerking.
Bestuurlijke verantwoordelijkheid en verantwoording
Het bestuur van Stichting LoveUnlimited Ministries is verantwoordelijk voor de aanvaarding, administratie, bestemming en verantwoorde besteding van giften.
Besluiten over uitzonderlijke, grote, voorwaardelijke of mogelijk risicovolle giften worden door het bestuur genomen en waar nodig schriftelijk vastgelegd.
De stichting streeft naar een inzichtelijke financiële administratie en legt overeenkomstig haar wettelijke en statutaire verplichtingen verantwoording af over inkomsten en bestedingen.
Wijzigingen
Stichting LoveUnlimited Ministries kan dit donatiebeleid wijzigen wanneer haar activiteiten, betaalmethoden, projecten of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op love-unlimited.nl en love-unlimited.org. Bovenaan het beleid staat de datum waarop het voor het laatst is bijgewerkt.
Contact
Vragen over donaties, oormerking, periodieke giften of de toepassing van dit beleid kunnen worden gericht aan:
Stichting LoveUnlimited Ministries
E-mail: info@love-unlimited.org
Slotbepaling
Stichting LoveUnlimited Ministries wil op een integere, zorgvuldige en transparante manier omgaan met de middelen die haar worden toevertrouwd.
Financiële steun is geen middel om invloed te verkrijgen, maar een vrijwillige bijdrage aan werk dat in afhankelijkheid van God wordt verricht.
"Laat ieder zoveel geven als hij zelf besloten heeft, zonder tegenzin of dwang, want God heeft de blijmoedige gever lief."
2 Korinthe 9:7